Il est fréquent de constater des différences importantes dans la calculation des honoraires d’une administration de copropriété. Ces différences proviennent de plusieurs facteurs :

• La structure de la société : une agence immobilière disposant de locaux pignons sur rue, avec un accès à ses bureaux durant tous les jours de la semaine aura des cherges plus importantes qu’un indépendant qui débute.
• La capacité d’intervention : une agence disposant d’un service technique, d’un service de gestion des sinistres d’assurances ainsi qu’une direction des travaux sera plus couteuse mais offrira également de meilleures garanties à ses copropriétaires.
• La formation : une formation de base professionnelle ainsi qu’une formation continue des collaborateurs demande des moyens d’investissement en continue.
• Les accréditations : disposer de certifications professionnelles sont absolument nécessaires et implique des moyens considérables.
• Les logiciels : Les logiciels sont indispensables de nos jours pour maintenir une comptabilité des débiteurs et créanciers à jour, d’un suivi des bons de commandes performant et d’une mise à jour des données copropriétaires complète. Les logiciels sont un coût important pour une agence. Demandez lui également où sont stockées vos données.
• Membre d’un association : Cela n’a aucune influence sur la qualité du travail, des garanties données ou du montant des honoraires. Il s’agit d’un label d’identification de professionnel mais vous en trouverez également d’excellents sans être membre d’une association.

Le calcul des honoraires est propre à chaque agence. En voici quelques exemples :

• Une calculation en fonction du temps effectivement passé, ce qui rend les honoraires variables chaque année selon le décompte de l’administrateur.
• Une calculation en fonction de la valeur incendie
• Une calculation en fonction du nombre d’appartements ou de lots de la copropriété
• Un calcul selon le nombre de copropriétaires disposant d’appartements ou de locaux dans le bâtiment.

Comme vous pouvez le constater, les honoraires d’administrateur sont très variables.

Si vous deviez faire confiance à un administrateur, cela va dépendre de la relation que vous aurez avec lui.

Nous pouvons vous recommander de vous orienter de préférence auprès d’une agence qui a pignon sur rue, avec un service de proximité. Une personne seul travaillant à son domicile ne pourra assumer ses tâches en cas de maladie, d’accident ou de vacances.

Être membre d’une association de professionnels n’est pas indispensable, demandez plutôt les services qui sont offerts et la formation des personnes qui se chargeront de votre dossier.

Administrateur-ppe.ch est un site web qui s’adresse a tous les copropriétaires d’un immeuble en PPE dans les cantons de Suisse romande (Jura, Neuchâtel, Genève, Vaud, Fribourg, Valais).

La calculation est sommaire mais elle permet de se faire une idée d’une fourchette de prix.